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相信很多做外貿(mào)的朋友都會(huì)感覺到自身還是會(huì)有這樣或者那樣的不足，為什么別人輕輕松松的就搞定了好幾張大單，而自己回盤之后就一直沒有回復(fù)了呢？下面就給大家簡單的講一下如何做好外貿(mào)吧，新手掃盲，老手進(jìn)階，高手強(qiáng)化。
郵件的標(biāo)題
這相當(dāng)于一個(gè)敲門磚，如果客戶都不打開你的這封郵件，即使你的郵件內(nèi)容再專業(yè)那也是死的。因?yàn)榭蛻魶]有機(jī)會(huì)看到你的郵件內(nèi)容，當(dāng)然你也可以打電話給客戶，但是我相信會(huì)打電話的外貿(mào)朋友比率應(yīng)該很少
郵件內(nèi)容
體現(xiàn)的是我們外貿(mào)人員的綜合能力，這就是你給客戶的第一印象，大家認(rèn)為第一印象重要嗎？就像去相親，如果第一眼沒入對眼，那么后續(xù)做再多得努力也是枉然。我們只有一次機(jī)會(huì)給別人留下好的第一印象。專業(yè)的客戶能夠從你的內(nèi)容當(dāng)中了解到你是否夠professional，是否值得他信賴等等
價(jià)格
這一塊一定要明確自己公司的產(chǎn)品定位，這點(diǎn)非常重要，打一個(gè)很通俗的例子，就比方說我們?nèi)ベI衣服，在各種專賣店買你會(huì)跟店員討價(jià)還價(jià)嗎？如果你口才很好，也許店員會(huì)給你一個(gè)會(huì)員折扣（這個(gè)時(shí)候你會(huì)覺得心里美滋滋的）。如果去百貨市場和地?cái)偵腺I，人家給你的價(jià)格很低了但是你依然覺得會(huì)有砍價(jià)的空間。如果此客戶不是你的目標(biāo)客戶，你在他身上花再多的精力也是浪費(fèi)時(shí)間。這里希望各位外貿(mào)朋友不要誤解了我這句話，不要一有客戶說你價(jià)格高了，就跟老板說這個(gè)不是我們的目標(biāo)客戶，要記住永遠(yuǎn)沒有說我們價(jià)格便宜的客戶，每個(gè)人都有這樣的心里特征，這里我們要掌握這個(gè)價(jià)格策略。
專業(yè)的產(chǎn)品知識和服務(wù)
持續(xù)跟進(jìn)，如果我們對自己的產(chǎn)品賣點(diǎn)都不了解，那么我們?nèi)绾握f服客戶去買我們的產(chǎn)品（要讓客戶知道他為什么要花貴一點(diǎn)的價(jià)格去買我們的產(chǎn)品，而不是在同行那里以稍低的價(jià)格買，現(xiàn)在跟客戶講我們的用的材料是最好的，這點(diǎn)也許你們公司用的材料的確是最好的，但是全中國的供應(yīng)商都這樣跟客戶說，你覺得有吸引力嗎？）；還有業(yè)務(wù)員的個(gè)人魅力，只有客戶認(rèn)可了你，他才會(huì)把訂單下給你。
一．如何有效地對網(wǎng)絡(luò)客戶進(jìn)行分類
在進(jìn)行網(wǎng)上貿(mào)易的過程中，遇到的客戶是多種多樣的，因此，所有客戶都應(yīng)進(jìn)行分類管理，這樣才能提高效率，增強(qiáng)成交量。
外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之客戶分類，通過外貿(mào)平臺發(fā)送詢盤的買家，通常可分為：尋找賣家型、準(zhǔn)備入市型、無事生非型、信息收集型、索要樣品型、竊取情報(bào)型；其中按地域劃分時(shí)，又可分為：歐洲買家、北美買家、亞洲買家等。因此對客戶進(jìn)行很好地分類，將有助于客戶的管理、交易和服務(wù)以及前后期的展開工作。
外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之客戶管理，在與客戶接觸的過程中，必須深入了解客戶的各種信息，真正懂得客戶的需求和消費(fèi)模式，特別是公司主要贏利來的“金牌客戶”。因不同的客戶對公司服務(wù)有著不同的需求，創(chuàng)造不同的利潤，所以應(yīng)根據(jù)客戶的需求模式和贏利價(jià)值對其進(jìn)行分類，找出對公司最有價(jià)值和最有贏利潛力的客戶群以及他們最需要的產(chǎn)品和服務(wù)，更好地配置資源，改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，牢牢抓住最有價(jià)值的客戶，取得最大的收益。
二．如何有效地跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)詢盤
1.外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之區(qū)分“大小”買家，識別“好壞”詢盤
其中外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之識別“好壞”詢盤,可以從以下幾點(diǎn)考慮：“看”詢價(jià)的方式，“看”詢價(jià)的內(nèi)容，“看”詢盤中的小細(xì)節(jié)。通過三方面綜合考慮，從而更好識別買家、詢盤，找到合適的客戶。
2.外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之把握詢盤技巧、及時(shí)跟進(jìn)，包括慎重對待、及時(shí)回復(fù)。在回復(fù)新客戶時(shí)，除了在郵件中解答客戶關(guān)心的問題，最好同時(shí)將公司的其他情況和公司的網(wǎng)站介紹給該客戶，讓客戶能夠更全面透徹地了解公司。對外商的詢盤一定要快、準(zhǔn)，遵循以下要訣：準(zhǔn)確、全面、具體、清楚、禮貌。對于詢盤，我們一定要保持跟進(jìn)，跟進(jìn)過程中，更重要的是細(xì)細(xì)體會(huì)各種可能發(fā)生的情況，積極采取相應(yīng)措施，激發(fā)、把握買家購買意圖，達(dá)成合作。
3．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)-如何與買家討價(jià)還價(jià)
外貿(mào)過程中，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量是決定整個(gè)訂單成交的核心，幾乎所有的新客戶在第一次聯(lián)系的時(shí)候都有一個(gè)價(jià)格周旋的進(jìn)程。在報(bào)價(jià)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：不要輕易報(bào)價(jià)，講究報(bào)價(jià)方式?？傊词惯@個(gè)價(jià)格能接受，也要表現(xiàn)得比較委屈和勉強(qiáng)。如果買家一還價(jià)，你馬上就松口，他們就知道肯定還有讓價(jià)的空間，接下來你的價(jià)格就會(huì)被越壓越低。而且，永遠(yuǎn)不要在客戶面前顯示出急躁的太態(tài)，你越著急，買家就越會(huì)砍價(jià)。有的時(shí)候，關(guān)于價(jià)格的談判，未必要當(dāng)天回復(fù)，可以等個(gè)一兩天。
4.外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之報(bào)價(jià)技巧，與客戶的討價(jià)還價(jià)有時(shí)候也是一種心理戰(zhàn)、把你自己想成買家，多揣測一下買家的心態(tài)，換位思考，會(huì)有意想不到的收獲。
勿小“單”小而不為
因?yàn)?/span>“小訂單”經(jīng)常是麻煩多，收益不多，所以很多供應(yīng)商會(huì)對“小訂單”加以限制或者規(guī)定最小起訂量，或者在付款方式上有特別的要求。“小訂單”可能已經(jīng)成了很多外貿(mào)人眼里的“燙手山芋”，那么，到底是該“接”還是“不接”呢？
5.外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之“小訂單”承接技巧，根據(jù)企業(yè)的自身狀況，決定對小訂單的處理方案。對于任何小訂單，運(yùn)作程序務(wù)必善始善終，做好全面的記錄和存檔，包括給買家提供樣品。保持積極良好的心態(tài)，耐心琢磨買家的詢盤，發(fā)揮出應(yīng)有的水平給買家留下最好的印象，讓“小訂單”盡快轉(zhuǎn)化成大訂單！
三．如何給網(wǎng)絡(luò)客戶寄送樣品
樣品寄送必須帶來相應(yīng)的成本，所以在寄樣之前必須對這類詢盤作初步判斷，確定哪些樣品值得我們寄、如何寄樣品才能更好地保護(hù)自己的權(quán)益。
1．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之無須寄樣的情況：（1）第一次發(fā)詢盤就直接索要樣品和產(chǎn)品報(bào)價(jià)，這些客戶目的很簡單：騙取樣品。對付這樣的客戶，最好不要直接寄樣品，可以先將產(chǎn)品圖片發(fā)給對方看，若對產(chǎn)品感興趣，再談寄樣的事情，這樣可以避免很多不必要的麻煩。（2）一些以前根本沒有聯(lián)系過的國內(nèi)貿(mào)易公司突然以電話或傳真的形式表示對你的產(chǎn)品感興趣，希望能夠提供樣品供檢測等資源。
2．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之應(yīng)該寄樣的情況：（1）自己聯(lián)系的國內(nèi)貿(mào)易公司、買家的。（2）對于一些規(guī)模較大、在行業(yè)范圍內(nèi)較有名氣的客戶。（3）買家明確表示將支付樣品費(fèi)以及運(yùn)費(fèi)。（4）買家提出已查看公司發(fā)布在外貿(mào)平臺的所有產(chǎn)品，而其中只有與之需求相近的產(chǎn)品，并詢問采購要求的產(chǎn)品。
3．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之可寄可不寄的情況：遇到這類情況應(yīng)該按照公司的實(shí)際情況來處理。
4．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之如何選擇最佳寄樣方式：它包括寄樣準(zhǔn)備（寄樣確認(rèn)、取樣原則、與客戶確認(rèn)寄地址），寄送方法（郵政的航空大包、航空快遞），寄送支付方式（預(yù)付、到付）等方面。
5．外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之如何避免樣品寄出后石沉大海
樣品寄出后通常有兩種情況，1，買家收到樣品后，滿意并下單；2，買家收到樣品后，沒有回復(fù)（一般有幾種可能），對于此種情況，我們要及時(shí)和客人溝通，直接問客戶就OK了。
外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之寄樣小結(jié)，買家對承擔(dān)寄樣費(fèi)用的態(tài)度，往往能在一定程度上反映出其合作誠意，因此，因挑選有誠意的買家、合理寄樣，不僅能促進(jìn)訂單的達(dá)成，也能避免貿(mào)易雙方針對貨物品質(zhì)的貿(mào)易糾紛。
寄樣品的時(shí)候需注意：每個(gè)樣品上面需要用一個(gè)小貼紙寫上產(chǎn)品的型號，顏色和公司名稱，自己的名片和Catalouge等，這樣客戶一看就知道是哪家公司寄過來的哪款產(chǎn)品，會(huì)讓客戶覺得你這個(gè)業(yè)務(wù)員很細(xì)心，客戶心理不自覺的就給你加了印象分，他也會(huì)很放心的把訂單下給你，做外貿(mào)就是一場PK賽，誰脫穎而出，誰就是冠軍。
